Diese Beschreibung erklärt die nötigen Schritte für das Apple iPhone6. Gegebenenfalls kann die gleiche Anleitung auch für ältere oder neuere iPhones verwendet werden:
Öffnen Sie die Einstellungen von Ihrem Apple iPhone und wählen Sie «Mail, Kontakte, Kalender».
Unter «Accounts», wählen Sie «Account hinzufügen» aus.
Wählen Sie hier «Andere».
Wählen Sie hier «Mail-Account hinzufügen» um den korrekten Assistent aufzurufen.
Geben Sie im Feld Name Ihren Namen oder Ihre Mail-Adresse an. Beachten Sie dass diese Eingabe jeweils bei Ihren Mail-Empfängern als Absender angezeigt wird.
Unter E-Mail geben Sie Ihre Mail Adresse an. Es ist wichtig dass Sie die korrekte Email Adresse angeben, da sonst Ihre Empfänger Ihnen nicht antworten können.
Geben Sie beim Passwort Ihr persönlich gewähltes Passwort für Ihr Mail-Konto an.
Unter Beschreibung können Sie einfach Ihre Email-Adresse nochmals angeben. Dieses Feld dient dazu Ihr Konto in den Einstellungen zu identifizieren.
Fahren Sie weiter indem Sie oben rechts auf «Weiter» klicken.
Zuerst wählen Sie welches Protokoll Sie verwenden möchten. Wählen Sie entweder «POP» oder «IMAP». Eine Erklärung zu beiden Protokollen finden Sie in der Box nach diesem Eintrag. Grundsätzlich empfehlen wir für die Verwendung auf dem iPhone das Protokoll «IMAP».
Unter Server für eintreffende E-Mails, geben Sie unter Hostname «pop.ihredomain.ch» an, auch wenn Sie IMAP als Protokoll gewählt haben.
Der Benutzername sollte unbedingt geändert werden und ist Ihre einzurichtende Mail-Adresse, jedoch ohne "@" und ".", bzw. mit einem Binde-Strich. Lautet Ihre einzurichtende Mail-Adresse bei uns zB hans@mueller.ch, dann wäre Ihr Benutzername «hans-mueller-ch».
Geben Sie beim Passwort Ihr persönlich gewähltes Passwort für Ihr Mail-Konto bei Bedarf nochmals an.
Unter Server für ausgehende E-Mails, geben Sie unter Hostname «mail.ihredomain.ch» an.
Unter Benutzername machen Sie die gleichen Angaben wie unter Benutzername beim Server für eintreffende E-Mails. Es ist wichtig dass der gleiche Benutzername und das gleiche Passwort hier nochmals angegeben wird.
Bestätigen Sie die Angaben mit «Weiter»
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie POP3 aus, sofern dies das einzige Gerät ist auf dem Sie diese Mail Adresse nutzen möchten. Möchten Sie auf dem Smartphone wie ein Webmail die Mails unterwegs abrufen können, wählen Sie IMAP.
Ihr iPhone prüft nun die Verbindung zu unserem Server. Je nach gewähltem Mail-Server und Hosting-Angebot, könnte es sein, dass Sie mit einer solchen Sicherheitsmeldung konfrontiert werden. Wenn Sie diese Meldung sehen, wählen Sie «Details».
Dieses Fenster zeigt Ihnen weshalb das Zertifikat als Nicht vertrauenswürdig eingestuft wird. Das Zertifikat funktioniert jedoch trotzdem problemlos und ist für eine verschlüsselte Verbindung zu unserem Server notwendig. Um die Meldung zu unterdrücken, wählen Sie oben auf «Vertrauen». Sie verwenden nun eine verschlüsselte sichere Verbindung zu unserem Mailserver.
Das Konto ist nun fast fertig eingerichtet. Beenden Sie den Assistent indem Sie oben auf «Sichern» drücken.
Sofern etwas nicht korrekt funktioniert, folgen Sie diesen weiteren Schritte um zu den Einstellungen zu Ihrem eingerichteten Konto zu gelangen.
Unter Einstellungen, selektieren Sie «Mail, Kontakte, Kalender».
Nun müssten Sie dort Ihr eingerichtetes Konto, hier als «Konto mail@ihredomain.ch» aufgeführt, vorfinden. Wählen Sie diesen Eintrag.
Hier können Sie wahlweise das Konto wieder entfernen oder durch klicken auf «Account mail@ihredomain.ch» zu den Einstellungen gelangen.
Nun gelangen Sie zu den Einstellungen, welche ja bereits alle Angaben enthalten, welche in den vorherigen Schritten angegeben wurden. Vergewissern Sie sich nochmals dass alle Angaben korrekt sind, auf die Gross- und Kleinschreibung geachtet wurde und der Hostname korrekt angegeben wurde. Besteht ein Problem beim Empfang der Emails, bzw. Abruf des Kontos, so wäre ein möglicher Fehler hier oder unter «Erweitert» zu suchen.
Besteht ein Problem explizit beim Versenden, dann wäre allenfalls ein Problem unter «SMTP ....» zu suchen.
Unter «Erweitert» gelangen Sie zu diesen Einstellungen.
Empfohlen, aber nicht notwendig, ist es unter IMAP-Pfad-Präfix, «INBOX» anzugeben. Achten Sie darauf dass INBOX Gross geschrieben ist.
Funktioniert der Mail-Empfang, bzw. Abruf, nicht, so könnte man SSL verwenden deaktivieren und zusätzlich den Port von «993» auf «143» ändern.
Wichtig: Port 143 nur verwenden wenn SSL deaktiviert ist, bzw. 993 nur wenn SSL aktiviert ist.
Authentifizierung muss auf «Passwort» gesetzt sein.
Unter SMTP gelangen Sie zu den Einstellungen für den Postausgangsserver.
Im Normalfall müsste hier nur ein SMTP Server aufgelistet sein. Drücken Sie auf «mail.ihredomain.ch» um auf dessen Einstellungen zu gelangen.
Prüfen Sie hier alle Angaben, inkl. Gross und Kleinschreibung nochmals.
Funktioniert das Versenden von Mails nicht, so könnte man SSL verwenden deaktivieren und zusätzlich den Port von «587» auf «25» oder «26» ändern. Wichtig: Port 25, bzw. 26 nur verwenden wenn SSL deaktiviert ist, bzw. 587 nur wenn SSL aktiviert ist.
Authentifizierung muss auf «Passwort» gesetzt sein.